北京市辦理外國人來華邀請核實單工作指南

一、受理部門及受理范圍

(一)北京市商務委員會(以下簡稱“市商務委”)

為北京市企業及駐京商務機構代表處等單位(包括在市商務委辦理《對外貿易經營者備案登記》《外商投資企業批準證書》或《外商投資企業備案回執》的企業等)邀請有關國家國籍人員來華開展相關活動核實簽發《邀請核實單》。 涉及司法、金融、證券、教育、影視文化、航空、保險、衛生、餐飲、旅游、體育等領域的相關機構和企業,以及會計師事務所、稅務師事務所、建筑設計事務所、房地產經紀公司邀請有關國家國籍人員來華,不在該委受理范圍。

(二)中關村科技園管理委員會(以下簡稱“中關村管委會”)

為具有中關村管委會核發“中關村高新技術企業證書”的企業邀請有關國家國籍人員來華開展相關活動核實簽發《邀請核實單》。

(三)北京市西城區人民政府外事僑務辦公室和北京市朝陽區人民政府外事辦公室(以下簡稱“西城區外事僑務辦、朝陽區外事辦”)

為轄區內注冊的單位(除市商務委和中關村管委會受理范圍外)邀請有關國家國籍人員來華、為戶籍或居住證所載現居住地址為北京市西城或朝陽區的個人邀請有關國家國籍人員來華探親和結婚,核實簽發《邀請核實單》。

(四)北京市人民政府外事辦公室(以下簡稱“市外辦”)

為在北京市行政區域內注冊的單位(除市商務委、中關村管委會、西城區外事僑務辦和朝陽區外事辦受理范圍外)邀請有關國家國籍人員來華、為戶籍或居住證所載現居住地址為西城或朝陽區以外的北京市人員邀請有關國家國籍人員來華探親和結婚,核實簽發《邀請核實單》。

二、申報材料及注意事項

1.邀請外國人來華的情況說明(根據受理部門要求,說明形式可不同。市外辦要求填報《北京市〈邀請核實單〉申報表》)。

2.邀請主體的資質證明。如邀請主體為單位,需提供加蓋公章的組織機構代碼證或營業執照副本復印件、納稅記錄等;如邀請主體為個人,需提供居民身份證或戶口本、護照、北京市居住證等。

3.能夠證明邀請主體與受邀人之間存在真實、直接正常往來的文件(如進出口單據、完稅證明、購銷合同、海關出口提單)。如受邀人來華探親和結婚需提供邀請主體與受邀人關系證明(如結婚證、出生證、親屬關系證明或親屬關系公證書)和近期往來證明(如信函、郵件記錄)等。

4.受邀人來華日程安排,由單位法人代表親筆簽名并加蓋公章。如邀請主體為個人,日程由邀請人親筆簽名。

5.邀請主體來華擔保函。(內容包括受邀人在華期間產生的所有費用能夠得到有效保證,邀請主體將敦促、監督受邀人遵守中國法律法規并按時離境,由單位法人代表親筆簽名并加蓋公章。如邀請主體為個人,擔保函由邀請人親筆簽名)。

6.受邀人有效護照主頁復印件。

7.受邀人中、外文在職證明及無犯罪記錄證明。

8.邀請主體經辦人居民身份證復印件。

9.邀請主體出具的邀請函原件,由單位法人代表親筆簽名并加蓋公章。如邀請主體為個人,由邀請人親筆簽名。

10.視情需提供的其他相關補充材料。①如邀請主體為內資單位且取得《對外貿易經營者備案登記表》,需向市商務委提供相應復印件;②如邀請主體為外資企業,需向市商務委提供《外商投資企業批準證書》或《外商投資企業備案回執》復印件;③如受邀人參加國內各類交易會,需向市商務委提供交易會請柬或主辦單位邀請信復印件以及展會批文、雙方參展合同、展位圖等材料復印件;④如邀請主體取得“中關村高新技術企業證書”,需向中關村管委會提供復印件;⑤如邀請主體為外商駐京代表機構,視情需提供工商登記證復印件、稅務登記證復印件、公安部門備案登記本復印件、房屋產權或租賃合同復印件等;⑥受邀人履歷表;⑦受邀人所在單位營業執照領事認證原件和復印件;⑧受邀人多次來華所獲來華簽證頁、第三國簽發的簽證記錄等。

三、市外辦受理工作流程

1.系統上報:申報單位和個人登錄市外辦官方網站http://www.imagez.org,點擊“對外服務”專欄,網頁自動跳轉至北京市外事綜合服務大廳首頁,點擊“外國人短期來華邀請”登錄“外國人短期來華業務”系統,注冊用戶名及密碼,填寫來華邀請信息,完成網上申報并打印“北京市《邀請核實單》申報表”。

2.初審:北京市局級黨政機關、事業單位和國有企業集團負責對本系統各級單位邀請外國人來華事項進行初審;其他單位和個人邀請外國人來華事項由單位注冊地、個人戶籍或居住證所載居住地區政府外事部門進行初審。初審單位對申報事項進行真實性審核,在北京市《邀請核實單》申報表“審核單位”欄簽字蓋章,同時出具書面意見。

3.材料上報:申報單位和個人將初審合格的材料提交至北京市外事綜合服務大廳(北京市東城區青龍胡同1號歌華大廈A座二層)窗口。

4.審核:市外辦在受理后5個工作日內做出核實決定。對于存在問題的申請事項通過初審單位向申報單位和個人反饋意見,申報單位和個人可根據反饋意見補齊補正相關材料。

5.函件發放:市外辦核實合格,于1個工作日內將《邀請核實單》上傳至外交部外國人來華簽證邀請函管理系統,并經北京市外事綜合服務大廳“外國人短期來華業務”系統發布審核結果通知。申報單位和個人持“邀請外國人來華受理單”到北京市外事綜合服務大廳窗口領取《邀請核實單》。

外國人短期來華邀請 辦理

一、受理部門

二、申報材料

三、受理流程

       辦     理

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