北京市辦理APEC商務旅行卡工作指南

一、APEC商務旅行卡簡介

APEC商務旅行卡(英文全稱APEC Business Travel Card,以下簡稱“旅行卡”)是APEC各經濟體之間的簽證便利化措施,旨在促進APEC各經濟體人員的商務往來。持卡人事先經APEC相關經濟體批準后,5年內無須辦理該經濟體入境簽證,可憑有效護照和與該護照相關聯的旅行卡自由往來于上述經濟體之間。旅行卡有效期最長為5年,每次入境可在有關經濟體停留60天至90天不等。持卡人在各經濟體主要出入境口岸享有使用APEC商務旅行卡專用通道快速通關的便利,但不能免除進出各經濟體時填寫各類出入境表格的要求,也不享有其他特權與豁免。

二、適用地區

目前,APEC 21個經濟體均已加入該計劃,這些經濟體包括:中國、中國香港、中國臺北、日本、韓國、馬來西亞、印度尼西亞、文萊、菲律賓、新加坡、泰國、越南、澳大利亞、新西蘭、巴布亞新幾內亞、智利、秘魯、墨西哥、美國、加拿大和俄羅斯。其中美國和加拿大目前為過渡成員,不審批其他經濟體的旅行卡申請,但為其他經濟體持卡人提供簽證申請及入出境通關便利。中國內地、中國香港與中國臺北之間商務人員來往仍按現行辦法執行,互不適用該卡。

三、頒發對象

1.在北京市注冊的民營企業人員;在北京市注冊的中外合資、外商獨資和臺港澳資企業中方(大陸)人員;北京市屬國有企業人員。

2.無刑事犯罪記錄,無APEC各經濟體拒簽記錄的人員。

四、申報材料及注意事項

(一)紙質版材料

1.北京市申請APEC商務旅行卡事項表。表內各欄均需由相應職級負責人簽字并加蓋公章。其中具有北京市因公出國赴港澳任務申報資格的市屬國有企業和可直接向北京市人民政府外事辦公室(以下簡稱“市外辦”)申報旅行卡的非公有制企業(以下簡稱“直報企業”)“申報單位”一欄由單位外事部門負責人簽字并加蓋外事部門公章;“主管局級單位”一欄由企業主管領導簽字并加蓋企業公章。其他企業 “申報單位”一欄由企業法人簽字并加蓋企業公章;“主管局級單位意見”一欄由區政府外事部門或市外辦授權的其他初審單位主要負責人簽字并加蓋外事部門公章。

2.APEC商務旅行卡申請表。申請表填寫應詳實準確,照片處應粘貼護照標準照片;申請人應在簽名框內簽名,勿寫出邊框;申請人身份應為企業高層管理人員、主要商務人員及技術人員。

3.企業和申請人簡介。應包含企業人數、注冊資金、總資產、貿易額、納稅額、負債、國內外發展、目前與APEC經濟體經貿合作情況,以及需經常前往APEC經濟體的相關證明材料和申請人情況介紹等。非公有制企業注冊資金應在100萬人民幣以上(含),企業員工人數10人以上(含),納稅信用等級為A級、B級。

4.申請人有效中國護照。護照有效期建議不少于5年,空白頁充足,核驗后退回原件,保留復印件。

5.營業執照復印件(企業法人簽字)、申請人身份證復印件。

6.國有企業人員提供北京市人民政府因公出國赴港澳任務批件。

7.非公有制企業提供納稅信用等級證明(A級單位填寫“納稅人識別號”和“納稅名稱”,B級單位提供納稅信用等級證明),申請人在企業任職證明(如勞動合同、社保記錄等),無犯罪記錄證明。

8.視情需提供的相關材料。

(二)電子版材料(存儲在光盤中隨紙制材料報送)

1.照片。建議電子照片像素以寬300、高400為佳。必須為白底彩色照片,不接受黑白照片。

2.簽名。建議電子簽名為寬300 像素、高150 像素的照片為佳。簽名不應帶有邊框,文字充滿圖片。

3.護照資料頁(帶照片頁)。建議寬500像素、高707像素的照片為佳。

4.企業簡介

五、辦理流程

(一)新卡辦理流程

1.初審。具有北京市因公出國赴港澳任務申報資格的市屬國有企業和直報企業負責對本單位新卡辦理申請材料進行初審并加蓋單位公章。其他企業將申報材料報送至企業注冊地所在區政府外事部門或市文資辦、市投促局、市貿促會、中關村管委會、中關村海淀園、中關村昌平園、經濟技術開發區、外企服務集團進行初審。初審單位在《北京市申請APEC商務旅行卡事項表》上填寫初審意見,并加蓋單位公章。

2.材料報送。企業將申報材料紙質版和光盤報送至北京市外事綜合服務大廳受理窗口(北京市東城區青龍胡同1號歌華大廈A座二層,以下簡稱“外事大廳”),并在交費窗口繳納費用。

3.市外辦審核。市外辦在受理后7個工作日內完成審核程序。對于存在問題的申報事項,通過初審單位向申報單位反饋意見,申報單位可根據反饋意見補齊補正相關材料。

4.外交部審批。市外辦審核合格后,于2個工作日內,完成辦卡費用代繳工作,通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”,將申報材料(公函、繳費單、以及其他電子版材料和信息)報送至外交部審批。外交部批準后將申報數據推送至16個APEC經濟體領事機構。具體審批時限取決于外交部。

5. 相關APEC經濟體審批。APEC經濟體領事機構依次對申報事項進行審批,并將審批意見告知外交部。具體審批時限取決于各經濟體。

6.外交部制卡。相關APEC經濟體完成審批程序后,外交部為申請人制卡,并通知市外辦領取。制卡時限以外交部通知為準。

7.旅行卡發放。市外辦領回旅行卡后,于1個工作日內在網站(www.51chuguo.cn通知公告欄)發布取卡信息,申報單位持受理憑單前往外事大廳取件窗口領卡。

(二)制卡前更換護照信息

如果申請人在外交部制卡前更換新護照,可申請更換護照信息,步驟如下:

1.材料報送。企業將更換護照信息申請公函和新護照復印件報送至外事大廳21號窗口。

2.材料審核。市外辦在受理后5至7個工作日內完成審核程序。

3.報送外交部。市外辦審核合格后,于1個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”上報更換護照信息申請。

之后步驟同新卡辦理6-7步。

(三)提前制卡

相關APEC 經濟體未全部完成審批程序前,如申請人希望前往已完成審批的經濟體從事商務活動,可申請提前制卡。步驟如下:

1.材料報送。企業將申請提前制卡公函報送至外事大廳21號窗口。

2.材料審核。市外辦在受理后5至7個工作日內完成審核程序。

3.報送外交部。市外辦審核合格后,于1個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”上報提前制卡申請。

之后步驟同新卡辦理6-7步。

(四)換卡流程

如出現旅行卡丟失、舊卡破損、申請提前制卡后獲更多經濟體批準、旅行卡關聯護照丟失、旅行卡關聯護照簽證頁滿、旅行卡關聯護照過期等情況,可以申請換卡。步驟如下:

1.材料報送。企業將申請換卡的公函等材料報送至外事大廳受理窗口,并在交費窗口繳納費用(視情提供原旅行卡或公安部門出具的卡片掛失證明、新/舊護照復印件等材料)

2.材料審核。市外辦在受理后5至7個工作日內完成審核程序。

3.報送外交部審批。市外辦審核合格后,于1個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”,將申報材料(繳費單及其他電子版材料和信息)報送至外交部審批,并向外交部轉賬繳費。

之后步驟同新卡辦理6-7步。

(五)注銷流程

如持卡人離開原工作單位,申請單位需辦理旅行卡注銷手續。步驟如下:

1.材料報送。企業將注銷卡申請公函和旅行卡報送至外事大廳21號窗口。

2.材料審核。市外辦在受理后5至7個工作日內完成審核程序。

3.報送外交部。市外辦審核合格后,于1個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”上報注銷卡申請。經外交部審批后,將卡注銷。

六、收費標準

每卡1720元(其中代收代繳外交部費用720元)

七、辦理時限

鑒于各經濟體簽證審批時間不可控,APEC商務旅行卡辦理時限自申報材料送至外事大廳起,一般為4-6個月,其中包括市外辦10個工作日(含材料受理及審核7個工作日,繳費、信息上傳及取卡3個工作日),外交部審批、16個經濟體領事機構逐個審批及制卡等時間。

APEC卡業務 辦理

一、APEC簡介

二、適用地區

三、頒發對象

四、申報材料

五、辦理流程

六、收費標準

七、辦理時限

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